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Aug 27, 2023

Tipps für Live-Kalligraphie und Gravur bei Veranstaltungen

Möchten Sie diese ansprechende Geschenkstrategie nutzen? Konsultieren Sie diese Tipps – direkt von den Experten. Wir reden immer gerne auf Veranstaltungen über das Thema Schenken. Veranstaltungsprofis legen die Messlatte beim Spenden immer höher

Möchten Sie diese ansprechende Geschenkstrategie nutzen? Konsultieren Sie diese Tipps – direkt von den Experten.

Wir reden immer gerne auf Veranstaltungen über das Thema Schenken. Veranstaltungsprofis legen die Messlatte immer höher, wenn es darum geht, den Teilnehmern eine Erinnerung zu schenken, die ihnen hilft, ein Erlebnis noch lange nach dem Ende zu erleben. Ein Trend, den wir kürzlich in diesem Bereich entdeckt haben? Live-Kalligraphie und Gravur. Es ist eine Sache, einem Veranstaltungsbesucher ein personalisiertes Geschenk zu schenken – eine ganz andere Sache ist es, wenn der Veranstaltungsbesucher diese Personalisierung in Aktion sehen kann.

In diesem Frühjahr arbeitete die in Texas lebende Künstlerin Jenny Blaschke an drei Veranstaltungen mit Moët & Chandon und der NBA. Dies war eine landesweite Veranstaltung mit der NBA für March Madness, und da Moët & Chandon der offizielle Champagner der Dallas Mavericks war, war Blaschke in der Gegend von Dallas und personalisierte Champagnerflaschen. Foto: Clark Cabus Photography „Wenn ein Gast oder Kunde vorbeikommt.“ „Das Erlebnis, den Artikel live vor Ort individuell gestalten zu lassen, ist ansprechend und einzigartig“, sagt die in Singapur lebende Schriftkünstlerin, Kalligrafin und Illustratorin Leah Chong von Leah Design. „Oft machen sie Fotos oder Videos und teilen sie in sozialen Netzwerken und mit ihren Freunden.“

Bei der Live-Kalligraphie oder -Gravur geht es in der Regel um die individuelle Gestaltung des eigentlichen Produkts, der Produktverpackung oder eines Geschenkartikels einer Marke, der bei einem traditionellen Imbiss gekauft wird. Bei Live-Events, die nicht direkt an den Verbraucher gerichtet sind, kann es sein, dass ein Werbeartikel personalisiert wird – zum Beispiel mit dem Namen eines Gastes oder einer individuellen Illustration.

Jenny Blaschke ist eine in Texas ansässige Künstlerin, die Olive + Cedar Designs leitet, ein Luxus-Kalligrafie- und Gravurunternehmen für Marken und Live-Events. Sie begann ihre hauptberufliche Karriere als Kalligrafin und Graveurin bei Abteilungsgeschichten wie Dillard's, Nordstrom und Saks Fifth Avenue. Seitdem hat sie mit Marken wie Kendra Scott, Cartier und Victoria's Secret zusammengearbeitet.

Wenn es um Live-Events geht, sagt Blaschke, dass Live-Kalligrafie und -Gravur „einen echten Durchbruch“ erlebt haben. Wenn ich mit Kunden arbeite, „möchte ich wirklich, dass sie wissen, dass es nicht um mich und die Präsentation meiner Arbeit geht, sondern darum, sie gut zu repräsentieren“, sagt sie. „Ich möchte dazu beitragen können, diese Markentreue für sie aufzubauen.“

Erwägen Sie, Ihrer Veranstaltung Live-Kalligraphie oder Gravur hinzuzufügen? Beachten Sie diese Tipps...

1. Denken Sie daran, dass dies mit einer Vielzahl von Budgets funktionieren kann. Blaschke sagt, dass ein vermeintlich hoher Preis Veranstaltungsprofis davon abhalten könnte, Live-Kalligrafie und -Gravur zu integrieren. Aber eine hohe Rechnung ist nicht immer der Fall. „Ich denke, dass es eine Möglichkeit gibt, es in jedes Budget zu integrieren, und ich habe jede Menge Ideen für kostengünstigere Artikel, die [Planer] verwenden können, aber auch für hochwertigere Artikel“, erklärt sie.

Die in Singapur lebende Künstlerin Leah Chong lieferte kürzlich live individuelle Kartenkalligrafie für eine Veranstaltung der OCBC Bank. Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Leah Design2. Es ist auch nicht so zeitaufwändig, wie Sie vielleicht denken. Chong sagt, dass Veranstaltungsplaner möglicherweise die falsche Vorstellung haben, dass die Erstellung eines individuellen Stücks ein langer oder langwieriger Prozess sei – „was natürlich nicht stimmt“, sagt sie. „Ein individuell kalligraphiertes/beschriftetes/graviertes Objekt dauert bei mir normalerweise zwischen einer und fünf Minuten, je nach Größe und Komplexität. Das intensivste Ereignis, das ich je gemacht habe, war das Ausfüllen von 250 Karten in dreieinhalb Jahren. Stunde Ereignis!“

3. Wissen Sie, wonach Sie suchen. Denken Sie darüber nach, wer Ihre Teilnehmer sind, und versuchen Sie, ihnen „etwas zu bieten, das ihnen wichtig ist und das sie tatsächlich behalten möchten“, sagt Blaschke. Oder verknüpfen Sie es mit dem Thema der Veranstaltung. Wir haben dies Anfang des Jahres beim Spiel der College Football Playoff National Championship in Los Angeles gesehen. Die limitierten Fußbälle von Gifts for the Good Life sind zu Sammlerstücken und zu einem Anziehungspunkt in der VIP-Geschenksuite von CFP geworden. Die diesjährigen Fußbälle wurden von der Schriftkünstlerin Lauren Nisenson personalisiert. (Lesen Sie hier mehr.)

Wir lieben auch die Verwendung individueller Gepäckanhänger – ein Artikel, den sicherlich jeder vielbeschäftigte Firmenbesucher zu schätzen wissen wird – durch den in Kalifornien ansässigen Kalligraphen und Graveur Alex Hirsch von Signs of Our Lives. Die in Großbritannien lebende Künstlerin Maria Vig hat Live-Handgravuren für Marken wie gemacht Dior, Givenchy und Sunnamusk. Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Intue Mindful Art

Chong empfiehlt außerdem, auf Pinterest nach Inspiration zu suchen.

4. Schauen Sie sich vorher das Portfolio eines Künstlers an. Die in Großbritannien lebende Kalligrafin Maria Vig von Intue Mindful Art schlägt vor, die früheren Arbeiten eines Künstlers durchzusehen, damit Veranstaltungsplaner „sehen können, ob ihre Arbeit mit ihren Veranstaltungen übereinstimmt“, sagt sie. „Dies kann geschehen, indem Sie auf die Website des Künstlers oder auf Instagram gehen oder dem Künstler eine E-Mail senden, um ein Portfolio anzufordern.“

Chong stimmt zu. „Wenn Sie einen Anruf tätigen oder sich mit dem Künstler beraten lassen, können Sie einige visuelle Beispiele dessen teilen, was Ihnen gefällt“, erklärt sie.

Blaschke hat diese Tragetaschen vor Ort für eine Führungskräfteveranstaltung personalisiert. „Sie waren sehr beliebt und nützlich für die Gäste während der zweitägigen Veranstaltung“, sagt sie.Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Olive + Cedar DesignsUnd haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen, sagt Blaschke. „Es gibt wirklich so viele Möglichkeiten“, sagt sie über kreative Möglichkeiten, diesen Service für Gäste zu integrieren. „Sprechen Sie mit mir oder jemandem in Ihrer Nähe – wir haben viele Ideen.“

5. Erkundigen Sie sich bei dem Künstler über seine Prozesse. Chong empfiehlt Veranstaltungsplanern, sich bei einem Künstler über Dinge wie seinen Prozess, die Anforderungen vor Ort und die Zeit, die für die Personalisierung eines Artikels benötigt wird, zu erkundigen.

„Anhand Ihrer Gästeliste können Sie dann abschätzen, ob der Künstler in der Lage ist, das Volumen oder die Nachfrage zu erfüllen“, erklärt sie. „Wenn Sie mehr Gäste haben, als der Künstler erfüllen kann, sollten Sie erwägen, mehr Künstler zu engagieren oder die Komplexität der Personalisierung zu reduzieren. Beispiel: Anstatt den vollständigen Namen oder das lange Zitat des Gastes vom Künstler anpassen zu lassen, könnte dieser auf die Vornamen reduziert werden.“ oder Initialen, um die Fluktuationsrate zu erhöhen. Sie können aber auch einfach eine kostenlose Personalisierung nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ gestalten.“